Politique de confidentialité

Chez Easycode Formation, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous interagissez avec nous dans le cadre de nos services de formation.

1. Identité du Responsable de Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Florian Etienne
Adresse : 23 rue de Compiègne, Saint-Denis
Email : contact@easycodeformation.fr
Numéro SIRET : 953 037 629 00011

2. Collecte des Données Personnelles

Dans le cadre de notre activité d’organisme de formation, nous sommes susceptibles de collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, etc.
• Données professionnelles : poste occupé, entreprise, parcours académique, etc.
• Données financières : informations relatives au paiement des services.
• Données liées à la formation : historique des formations suivies, résultats, évaluations, certifications obtenues, etc.

Nous nous engageons à ne collecter que les informations nécessaires à la gestion de la relation avec nos clients et à l’exécution des prestations de formation.

3. Finalités du Traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion administrative et pédagogique des formations : inscription, gestion des parcours de formation, délivrance des certifications, etc.
• Suivi et amélioration des services : évaluation des formations, suivi de la satisfaction client.
• Gestion financière et comptable : facturation, suivi des paiements, gestion des impayés.
• Communication commerciale et marketing (avec consentement) : envoi d’informations sur nos nouveaux programmes de formation, événements ou offres spéciales.
• Respect des obligations légales et réglementaires : gestion des demandes relatives au droit d’accès, de rectification, de suppression, et plus généralement, mise en conformité avec les exigences de la législation applicable, notamment le RGPD.

4. Base Légale du Traitement

Les traitements effectués par EasyCode Formation reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat : lorsque nous traitons vos données dans le cadre de la gestion de votre inscription à une formation ou du suivi de votre parcours.
• Consentement : pour l’envoi de communications commerciales, si vous avez donné votre consentement explicite.
• Obligations légales : pour respecter nos obligations fiscales, sociales ou en matière de formation professionnelle.
• Intérêt légitime : pour assurer le bon fonctionnement de nos services, améliorer nos offres, et répondre à vos demandes.

5. Destinataires des Données

Les données personnelles collectées par EasyCode Formation sont destinées aux services internes chargés de la gestion des formations. Dans certains cas, elles peuvent être partagées avec des tiers, notamment :

• Nos sous-traitants (par exemple, des prestataires techniques ou comptables) sous contrat, conformément à nos instructions et dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Les organismes de certification et d’accréditation lorsque cela est nécessaire pour valider un parcours de formation ou une certification.
• Les autorités administratives ou judiciaires, si la loi l’exige.

6. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus :

• Données liées à la gestion des formations : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, augmentée de 3 ans à des fins de prospection commerciale, sauf opposition de votre part.
• Données financières : conservées pour une durée de 10 ans en vertu des obligations légales (fiscales et comptables).
• Données relatives à la satisfaction et aux évaluations des formations : conservées pour une durée de 3 ans après la fin de la formation.

7. Vos Droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous pouvez demander à connaître les données personnelles que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : vous pouvez demander à corriger les informations inexactes ou obsolètes.
• Droit d’effacement (droit à l’oubli) : vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à l’envoi de communications commerciales.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@easycodeformation.fr

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Nos systèmes de sécurité sont régulièrement révisés et améliorés pour garantir un niveau de protection adapté aux risques associés au traitement des données personnelles.

9. Transferts de Données Hors UE

En principe, vos données personnelles sont traitées au sein de l’Union européenne. Si, dans des cas exceptionnels, des données devaient être transférées hors de l’UE, nous nous assurerons que ce transfert respecte les garanties prévues par le RGPD (ex. : clauses contractuelles types, décision d’adéquation de la Commission européenne).

10. Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site internet pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser les performances et vous proposer du contenu adapté. Vous avez la possibilité de gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.

11. Modifications de la Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer. Toute modification substantielle sera notifiée par e-mail ou via notre site internet. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données personnelles.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à contact@easycodeformation.fr.

Nous sommes à votre disposition pour toute information complémentaire concernant la protection de vos données personnelles.